Häufig gestellte Fragen (FAQ’s)
Buchhaltung mit Buchwerk – klar erklärt
Buchhaltung wirft oft viele Fragen auf.
Hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um unsere Leistungen, Pakete und unsere Rolle als Buchhaltungsservice.
Allgemeine Fragen
Was genau macht Buchwerk?
Buchwerk ist ein digitaler Buchhaltungsservice für Handwerk, Einzelunternehmer und Kleinbetriebe.
Wir erfassen und sortieren Ihre Belege, verbuchen Einnahmen und Ausgaben, erstellen eine laufende Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und bereiten alle Unterlagen übersichtlich für Sie und Ihren Steuerberater vor.
Ersetzt Buchwerk einen Steuerberater?
Nein.
Buchwerk ersetzt keinen Steuerberater und bietet keine steuerliche Beratung an.
Wir übernehmen ausschließlich die vorbereitende Buchhaltung, damit Ihr Steuerberater effizient arbeiten kann.
Für wen ist Buchwerk geeignet?
Buchwerk richtet sich an:
– Handwerksbetriebe
– Einzelunternehmer
– Kleinunternehmer
– Selbstständige mit überschaubarem Belegvolumen
Besonders profitieren Unternehmer, die ihre Buchhaltung auslagern möchten, ohne auf Transparenz zu verzichten.
Pakete und Leistungen
Was ist im Basic-Paket enthalten?
Das Basic-Paket umfasst:
- laufende Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben
- Verbuchung nach Kostenkategorien (z. B. Miete, Telefon, Material)
- monatliche Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
- digitales Belegarchiv
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
Es ist ideal für Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Was ist im Plus-Paket zusätzlich enthalten?
Das Plus-Paket enthält alle Leistungen aus dem Basic-Paket sowie zusätzlich:
- Aufschlüsselung der Umsätze nach Steuersätzen (z. B. 7 % / 19 %)
- Erfassung der gezahlten Vorsteuer
- rechnerische Ermittlung der Umsatzsteuer-Zahllast
- Vorbereitung der Unterlagen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Kosten- und Umsatzentwicklungen
Warum arbeitet Buchwerk mit festen Monatspreisen?
Weil wir Transparenz wichtig finden.
Bei Buchwerk gibt es keine Abrechnung pro Beleg oder Seite.
Sie zahlen einen festen monatlichen Preis und wissen genau, womit Sie rechnen können.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Man kann jedes Paket sowohl mit als auch ohne Mindestlaufzeit buchen. Wenn Sie ein Paket mit 12-monatiger Laufzeit buchen, sparen Sie 120€ im Jahr, da sie pro Monat 10€ aus Pakete ohne Mindestlaufzeit sparen. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis – ohne unnötige Bindung.
Umsatzsteuer & Rechtliches
Erstellt Buchwerk meine Umsatzsteuer-Voranmeldung?
Nein.
Buchwerk erstellt oder übermittelt keine Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt.
Wir bereiten jedoch alle Zahlen vor:
- vereinnahmte Umsatzsteuer
- gezahlte Vorsteuer
- rechnerische Umsatzsteuer-Zahllast
Die Abgabe erfolgt durch Sie selbst oder Ihren Steuerberater.
Ist Buchwerk auch für umsatzsteuerpflichtige Betriebe geeignet?
Ja.
Für umsatzsteuerpflichtige Betriebe ist das Plus-Paket ideal, da hier alle relevanten Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung übersichtlich vorbereitet werden.
Ist der Service rechtlich zulässig?
Ja.
Die vorbereitende Buchhaltung ist keine steuerberatende Tätigkeit und darf von Buchhaltungsservices wie Buchwerk erbracht werden.
Die steuerliche Beratung und Abgabe von Erklärungen bleibt dem Steuerberater vorbehalten.
Zusammenarbeit & Ablauf
Wie reiche ich meine Belege ein?
Ganz flexibel:
- digital per Upload
- per E-Mail
- oder gesammelt per Post
Wir kümmern uns um die Struktur und Digitalisierung.
Muss ich eine spezielle Software nutzen?
Nein.
Sie benötigen keine spezielle Buchhaltungssoftware.
Buchwerk passt sich Ihrem Arbeitsalltag an – nicht umgekehrt.
Wie oft erhalte ich Auswertungen?
Sie erhalten Ihre Auswertungen monatlich, inklusive:
- aktueller Einnahmen-Überschuss-Rechnung
- Kostenübersicht
- im Plus-Paket zusätzlich Umsatzsteuer- und Entwicklungsübersichten
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt und ausschließlich für die vereinbarten Leistungen genutzt.
Digitale Belege werden sicher gespeichert und sind nur für berechtigte Personen zugänglich. Alle digitalisierten Belege sind auf DSGVO-konformen Servern gespeichert, und wir arbeiten nach einer strengen Datenschutzregelung.
Sonstiges
Kann ich später vom Basic- zum Plus-Paket wechseln?
Ja, jederzeit.
Wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt oder umsatzsteuerpflichtig wird, kann das Paket problemlos angepasst werden.
Wie starte ich mit Buchwerk?
Ganz einfach:
- Kostenloses Erstgespräch
- Passendes Paket auswählen
- Belege übermitteln
- Buchwerk übernimmt den Rest
👉 Noch Fragen?
Wenn Ihre Frage hier nicht beantwortet wurde, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.
Wir beraten Sie unverbindlich und klären, ob Buchwerk zu Ihrem Unternehmen passt.